Ställ in ett automatiskt svar när du är borta

Ett frånvarosvar (OOO) informerar avsändare om att du inte är tillgänglig och ger alternativ kontaktinformation vid behov.

Ställa in din frånvaro

Åtkomst till dina e-postinställningar. Detta finns vanligtvis under "Inställningar", "Alternativ" eller en liknande etikett.
Leta upp avsnittet "Automatiska svar", "Semestersvarare" eller motsvarande.
Aktivera den automatiska svarsfunktionen.
Definiera start- och slutdatum för din frånvaro.
Skriv ditt meddelande. Håll det kortfattat och professionellt.
Ange vem som får svaret. Alternativen inkluderar vanligtvis alla, endast kontakter eller specifika e-postadresser.
Spara dina inställningar.

Överväg att inkludera följande i ditt meddelande:

Bekräftelse på mottagande: "Tack för ditt e-postmeddelande."
Meddelande om otillgänglighet: "Jag är för närvarande borta från kontoret."
Returdatum: 'Jag återkommer på [Datum].'
Alternativ kontakt: 'För brådskande ärenden, kontakta [Namn] på [E-postadress].'

Leverantör	Interna/externa svar	Schemaläggningsalternativ	Anpassning
Gmail	Separata meddelanden för interna och externa avsändare	Specifika start- och slutdatum/tider	Fullständig meddelandeanpassning
Outlook	Separata meddelanden för interna och externa avsändare	Specifika start- och slutdatum/tider, automatiska svar endast under arbetstid	Fullständig meddelandeanpassning
Yahoo Mail	Enstaka meddelande för alla avsändare	Specifika start- och slutdatum	Begränsad meddelandeanpassning

Testa ditt OOO-svar genom att skicka ett e-postmeddelande till dig själv från ett annat konto.